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如何将PDF文件转换成Excel表格的简单方法

怎样将PDF文件转换成Excel表格的简单技巧 在日常职业中,我们会遇到将PDF文件转换成Excel表格的需求…

怎样将PDF文件转换成Excel表格的简单技巧

在日常职业中,我们会遇到将PDF文件转换成Excel表格的需求。有时候,PDF文档里的数据需要进行编辑和分析,这时候转换成Excel就显得尤为重要。那么,有没有简单的技巧可以做到这一点呢?今天,我们就来聊聊几种Efficient且易用的技巧,让你轻松完成PDF到Excel的转换。

技巧一:使用聊天软件进行文字识别

许多人可能不知道,我们常用的聊天软件如QQ和微信,其实拥有提取图片中文字的功能。特别是当PDF中包含简单的表格时,用这两种工具来转换可以省去不少麻烦。你可能会问,这到底怎样操作呢?

QQ操作步骤:打开PDF文档,按下Ctrl+Alt+O进行截图,框选你要识别的区域,接着点击转为在线文档并保存为Excel。而对于微信用户,只需将PDF截图发送到聊天窗口,长按图片选择搜一搜。之后会自动生成表格,点击右上角的≡选择导出为Excel就可以轻松完成转换。

技巧二:利用WPS进行转换

如果你在使用WPS文档编辑,可以直接使用这个工具把PDF转换成Excel。有人可能会想:“WPS能转换吗?会不会很复杂?”其实,操作起来相当简单,但要注意,非会员用户在转换时会有一些限制。

操作步骤:打开PDF文件,点击开始下的PDF转office选项,选择PDF转Excel后,点击开始转换即可。虽然有些限制,但对于小范围的数据转换还是足够灵活的。

技巧三:使用全能PDF转换助手

有些朋友可能会问:“有没有更专业的软件来完成这一任务?”其实,全能PDF转换助手就一个不错的选择。这是一款支持多种文件格式转换的第三方软件,功能丰盛,适合需要频繁转换的用户。

操作步骤:下载并打开全能PDF转换助手,点击PDF转其它选择PDF转Excel。你只需添加文件并选择需要转换的页面,接着点击开始转换就能轻松完成。

技巧四:手动复制粘贴

最后,虽然这个技巧显得有些“原始”,但复制粘贴其实也是一种有效的方式。问一下自己,能否用这个技巧来转换呢?当然可以,虽然需要多一些步骤。

操作步骤:打开PDF文件并全选内容(按下Ctrl+A),接着复制内容(Ctrl+C)。接着打开一个新的Excel文档,将内容粘贴进去。此时,所有数据会集中在一个单元格中,这时候你只需使用Excel的“文本分列”功能,选择适当的分隔符,就能轻松将数据分列整理。

拓展资料:选择适合你的技巧

怎样样?经过上面的分析几种方式,你一定能找到适合自己的PDF转换成Excel表格的技巧。无论是利用聊天软件的识别功能,还是使用专门的转换工具,每种方式都有其特殊的优势。你更喜欢哪种技巧呢?希望这篇文章能够帮助你轻松完成PDF到Excel的转换!

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